2021年至今,新丰县政务服务数据管理局先后在141个行政村及各镇(街)便民服务中心全面投放完成“粤智助”政府服务自助机共149台,为基层群众“就近办、自助办、一次办成”提供重要渠道,也让偏远地区群众充分享受数字政府改革建设成果。目前,我县“粤智助”的宣传推广应用已取得阶段性成效,投放以来,“粤智助”累计服务群众超12万人次,累计业务量超35万笔 ,累计服务群众人数在全市占比排名前列。
一、加大宣传力度,入人心。
一是结合实际重点推广。梳理各镇(街)、各村(社区)在“粤智助”实际应用中的高频服务事项,在宣传中重点介绍这些高频使用事项,如一年一度的养老资格认证,“粤智助”让长者办事不出村,几分钟就办成,如2022年疫情防控时期,通过“粤智助”为村民打印粤康码、行程卡,避免繁琐的人工登记。
二是多渠道扩大宣传面。通过印发宣传海报、“村村响”广播、办事大厅等公共场所播放宣传音视频、微信公众号等新媒体宣传报道等方式加强“粤智助”宣传推广,让广大群众更加深入了解“粤智助”政府服务自助机的使用方法,沉浸式体验“粤智助”便捷服务。
二、加大沟通力度,保运维。
一是通过建立微信群,集合各级设备管理员和粤智助运维人员,方便设备管理员直接对接技术运维人员,反馈“粤智助”使用期间遇到的问题、设备的故障报修、反馈对粤智助功能完善的相关建议等;同时方便各村“粤智助”管理员对实际使用的经验分享,如高频事项的操作方法、如何提高人脸识别成功率、处理简单的设备故障方法等,确保“粤智助”能用、好用。
二是联合新丰县农商行,在每个乡镇设置乡村特派员,负责协助村委工作人员做好设备使用和管理工作,组织设备生产厂家做好日常巡检、故障处理等保障工作;同时为村民提供金融服务,并通过“粤智助”上线农产品销售服务,帮助农户解决农产品销售问题,为农民销售农产品提供自助渠道。
三是深入调研多交流,今年以来,县政务服务数据管理局安排工作人员深入60余个村开展调研,了解设备运行实况,并与工作人员交流设备日常使用遇到的困难或建议,确保工作互通、办事畅通。
三、加大监督力度,促提升。
实行“每周一统计,每月一通报”,每周整理周业务量和无业务量设备,协调各镇(街)督促各村积极推广“粤智助”,提升设备使用率。每月定期通报各镇(街)“粤智助”运行情况,对设备推广不力、工作成效不佳的镇村,查找问题,分析原因,提出工作建议。到村(社区)查找业务量少的原因,检查“粤智助”的摆放位置是否合理,管理员是否会优先引导群众使用“粤智助”等,并提出相关的改善建议,推广其它业务量大的镇(街)应用经验。
为切实推进数字赋能便民服务再提升,助力乡村高质量发展,县政务服务数据管理局将坚持以人民为中心,结合农村群众的迫切需求,深化县镇村联动共建,持续推进政务服务向镇村延伸,使群众更好地享受到“数字政府”建设发展成果。